Forslag til retningslinier for Nanortalik Skole.      

Retningslinier for arbejdstidens tilrettelæggelse:
§ Alle lærere er så vidt muligt kun tilknyttet en afdeling/ 1 trin. Afdelingsplaceringen skal være afgjort senest 15. april.
§ Skoleåret opdeles i 4 semestre. Semestrene skifter ved efterårs-, jule-, påske- og sommerferien.
§ Timefordelingen for de enkelte fag og klasser inkl. lejrskole, temadage og tolærerordninger skal være færdig 15. april. Timefordelingen laves bl.a. på baggrund af indstillinger fra afdelingerne.
§ Det kommende skoleårs funktioner skal være fastsat senest 1. april. Funktionsopslag og funktionsbeskrivelse offentliggøres senest 1. april med en ansøgningsfrist senest 15. april. Funktionerne skal være besat 1. maj.
§ Senest 15. april skal det være afgjort, hvilke klasser der skal holde klassefest og hvor mange timer, der skal bruges.
§ I valgår skal valg til SU og TR være foretaget senest 15. april.
§ Senest 15. april skal det være besluttet, hvilke fagudvalg der skal være i det kommende skoleår samt disses tidsforbrug.
§ Senest 15. april fastlægges antallet af fællesarrangementer og tid til disse.
§ Det tilstræbes, at al kursusaktivitet er afgjort senest 1. maj.
§ Fagfordelingen skal være afsluttet 15. maj. Fagfordelingen laves i afdelingerne under hensyntagen til faglige kundskaber og ønsker. Umiddelbart herefter færdiggøres aktivitetsplaner for alle lærere.
§ Omfanget af SU-møder, Pædagogisk Råds møder, Trinmøder, Skole/hjemsamtaler og forældremøder skal være fastlagt senest 1. maj.
§ Årsplanen vedr. skolens pædagogiske aktiviteter udarbejdes i PU.
§ Det tilstræbes, at lærernes aktiviteter holdes indenfor tidsrummet 08 – 16.
§ Ændringer i den endelige aktivitetsplanen (pr. 1. august) kan kun finde sted efter aftale med den enkelte lærer, og hvis der er tvingende grunde hertil.





Retningslinier for udarbejdelse af mødeplanen, tildeling af tid ud over mødeplanen samt ændringer i mødeplanen:

· Mødeplanen udarbejdes i henhold til ”Aftale om arbejdstiden m.v. for lærere i folkeskolen” § 5. I forbindelse med forældremøder, skole-/hjemsamtaler og sociale arrangementer kan tjenesten op til 20 gange årligt deles i to således at der både kan arbejdes mellem 8 – 16 og mellem 19 – 21.
· Der skal i mødeplanen fastlægges tid til teammøder (trinteams, klasseteams og fagteams).
· Mødeplanen udarbejdes i et samarbejde mellem den enkelte afdeling og skoleledelsen centralt.
· Tildeling af tid ud over mødeplanen sker efter aftale med de implicerede lærere.
· Ændringer i mødeplanen sker efter aftale med de implicerede lærere og skal ske i henhold til gældende regler herom.


Retningslinier for anvendelse af lokaler:

· Skolen deles i afdelinger, og der sikres rimelige lokaleforhold for alle tre trin.
· Der sikres fra skoleledelsen centralt mulighed for, at afdelingerne kan ”bestille” faglokaler til planlagte og forefaldende aktiviteter.



Retningslinier vedr. lærernes træffetider udenfor tidsrummet 8 – 16:

· Lærernes træffetid er normalt i tidsrummet 8 – 16.
· Hvis lærere bliver kontaktet af skole, forældre eller elever udenfor den normale arbejdstid, må de vurdere, om sagen er uopsættelig, eller om der skal aftales tid indenfor normal arbejdstid den følgende dag.


Retningslinier for modtagelse og introduktion af nye lærere:

· Alle nyankomne lærere tilknyttes en ”gammel” lærer i det første skoleår og de tildeles tid hertil.
· Der udarbejdes en mappe med alle de vigtigste oplysninger, man som ny har brug for.
1) Mødeplan, årsplan og ferieplan.
2) Love og regler.
3) Personaleoversigt for de enkelte trin (billede og beskrivelse).
4) Regler m.h.t. sygemelding og raskmelding.
5) Funktionsbeskrivelser og præsentation af de pågældende personer.
6) IMAK – vedtægter, feriefond og aftaler.
7) Ingen nye lærere pålægges bevidst at undervise ”problemklasser” det første år.


Retningslinier vedr. kriseberedskab:

· Skolen har pligt til at udarbejde en kriseberedskabsmappe, der skal forefindes på kontoret, på hvert trin samt hos TR.
· Der oprettes en kriseberedskabsgruppe med 4 frivillige ressource-personer (f.eks. folk, der har deltaget i sorgkurser, supervision m.v.).
· Der udarbejdes en netværksplan for personalet på skolen, så alle har to personer, de kan henvende sig til i tilfælde af krise.
· I tilfælde af dødsfald eller anden alvorlig krise blandt lærere eller elever indkalder skolelederen kriseberedskabsgruppen og aftaler, hvorledes der ud over mødeplanen skal afsættes tid til krisearbejdet, og det aftales, hvem der påtager sig arbejdet.
· Ledelsen samler og informerer hurtigst muligt alt relevant personale.
· Ledelsen samler hurtigst muligt og informerer alle elever, både mundtligt og skriftligt.
· Vold og trusler om vold er omfattet af denne ordning.

Retningslinier vedr. tilsyn og pauser:

· Ifølge den nye arbejdstidsaftale er der 240 timer til tilsyn og pauser til alle fuldtidslærere.
· Der er fælles indringning for alle klokken 08.00, og fælles udringning til spisepause klokken 12.10.
· Timer/moduler og pauser fastlægges i afdelingerne.
· Tilsynet fordeles ligeligt mellem trinnets lærere (vedr. deltidsansatte og ledere, der underviser, under hensyn til den tildelte tid til tilsyn og pauser) og det er afdelingens ansvar, at der er forsvarligt tilsyn med eleverne.


Retningslinier for meddelelser til hjemmene:

· Der laves en liste over ansvarsfordelingen m.h.t. meddelelser til hjemmene. Udarbejdes af ledelsen inkl. afdelingslederne.
· Listen skal indeholde en klar angivelse af opgavefordelingen mellem klasselæreren, afdelingslederne og kontoret.
· Alle meddelelser tilstræbes udsendt 1 uge før et arrangement finder sted.


Retningslinier for alkoholpolitik:

· Ingen ansat må på arbejdspladsen, bortset fra i forbindelse med særlige arrangementer, indtage eller lugte af alkohol i arbejdstiden.
· Ingen lærer må rette henvendelse til forældre efter indtagelse af alkohol.
· Enhver ansat har pligt til at rette henvendelse til en anden ansat for at tilbyde hjælp, hvis man har mistanke om, at pågældende har et alkoholproblem.
· Skolen udfærdiger klare retningslinier for, hvilken hjælp en ansat kan forvente at få i tilfælde af alkoholproblemer.

Stillingsbeskrivelse for Skoleinspektør:

Stillingsbeskrivelse for Viceskoleinspektør.

Stillingsbeskrivelse for Afdelingsledere.


Funktionsbeskrivelse for Rådgivningslæreren for 7. – 12.

· Rådgivningslæreren er til enhver tid underlagt de i cirkulæret fastsatte retningslinier og opgavebeskrivelser.
· Af den tildelte tid til arbejdet kan halvdelen skemalægges.
· Rådgivningslæreren skal også:
1. Rådgive og inspirere lærerne i.f.m. individuel erhvervsvejledning og uddannelsesvalg i de store klasser.
2. Medvirke ved rådgivning af elever og forældre i samarbejde med klasselærer og afdelingsleder.
3. Skal afholde infomøder i relevante emner eksempelvis om efterskoler, videreuddannelse, valg til almen/udvidet.
4. Skal i rimeligt omfang medvirke ved forældremøderne indenfor sit område.
5. Skal vejlede klasselæreren til sammen med hver enkelt elev at kunne udarbejde handleplaner for alle elever i afgangsklasserne.


Funktionsbeskrivelse for Rådgivningslæreren for begynder- & special-undervisning.



Funktionsbeskrivelse for Skoleudviklere.

Funktionsbeskrivelse for Skolebibliotekarer.